Worum geht es?

Die Betreiber eines Architekturbüros brauchten für ihre Arbeit im Büro mehr Platz und haben sich daher dazu entschieden, ihre Akten, bestehend aus Verträgen, Skizzen und Bauakten, bei Aktenfuchs einzulagern. Vorher standen die Aktenordner unsortiert im Büro herum und nahmen den Architekten wichtigen Arbeitsplatz weg, was sich nun durch die externe Verwaltung durch Aktenfuchs zum Positiven geändert hat.

Bestand

• 2 Kartons pro Jahr, insgesamt ca. 35 Kartons

Service

• Archivierung der bisher abgeschlossenen Projekte, Lieferung von dringend benötigten Verträgen

Abruf der Akten

• Pro Jahr ca. 6-mal, unregelmäßige Zeitabschnitte, vor allem Vertragsunterlagen

Bereitstellung der Akten

• Anlieferung einzelner Akten ins Architekturbüro

Vernichtung

• Jährlich alle Unterlagen, die die Aufbewahrungsfrist überschritten haben