Worum geht es?

Ein Zahnarzt in Mönchengladbach setzt sich nach 40-jähriger Berufsausübung zur Ruhe und veräußert seine Praxis an einen Kollegen. Das Inventar wird verkauft und entsorgt und die Patienten werden durch den Kollegen übernommen und weiter betreut. Patientenunterlagen haben sich daher auch seit 40 Jahren angesammelt und sind fast ausschließlich als Karteikarten, also analog, vorhanden. Nach Übernahme der Patientendaten in das EDV-System wurden alle analogen Patientenakten eingelagert.

Bestand

• ca. 20 Kartons

Service

• Teilweise Digitalisierung der Unterlagen
• Vollständige Einlagerung und Erfassung in der Datenbank zur Recherche
  

Abruf der Akten

• 1-2 Akten pro Jahr

Bereitstellung der Akten

• Einige Akten werden physisch in die Praxis geliefert
• Bei expliziter Nachfrage werden Akten gescannt und online über das Dashboard zum Abruf freigegeben

Vernichtung

• Nach 15 Jahren