Worum geht es?

Eine Kosmetikerin, die ein eigenes Studio hatte, wollte aus privaten Gründen die Selbständigkeit aufgeben. Der Mietvertrag wurde gekündigt und die Ausstattung verkauft. Die angesammelten Akten mussten aber aufgrund der Aufbewahrungsfrist von bis zu 10 Jahren auf jeden Fall aufgehoben werden. In der Privatwohnung war jedoch nicht genug Platz, sodass sie sich für die Einlagerung bei Aktenfuchs entschied.

Bestand

• 25 Aktenordner in 5 Kartons

Service

• Alle Akten wurden eingelagert
• Für eine Steuerprüfung wurden 6 Ordner in 2020 angefordert, zum Steuerberater geliefert und wieder abgeholt.
  

Abruf der Akten

• Nicht erforderlich

Bereitstellung der Akten

• Nur physisch, kein Scannen erforderlich
• In dringenden Fällen werden Unterlagen direkt durch Aktenfuchs gescannt und digital zur Verfügung gestellt, wenn lediglich die Informationen benötigt werden und nicht die physischen Unterlagen.

Vernichtung

Keine jährliche Vernichtung, da die Unterlagen nicht eindeutig nach Jahren getrennt waren. Die Akten werden nach Ablauf der letzten Aufbewahrungsfrist auf einen Schlag vernichtet.