Worum geht es?

Ein Kartbahnbetreiber wollte nicht mehr die von Kunden unterschriebenen Dokumente bei sich im Büro lagern und übergab das vollständige Archiv an Aktenfuchs. Die Unterlagen werden in der Regel nie wieder benötigt, sind aber aufgrund der Originalunterschrift auf dem Papierdokument aufzubewahren. Nur die Kartons werden erfasst, nicht die einzelnen Akten.

Bestand

• Jährlich 6 Kartons, 10 Jahre

Service

• Archivierung aller Unterlagen
  

Abruf der Akten

• Maximal 1 Akte pro Jahr

Bereitstellung der Akten

• Anlieferung des gesamten Kartons

Vernichtung

• Jährlich der Altbestand, bei dem die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist