Worum geht es?

Der Inhaber eines Installationsbetriebs mit 5 Angestellten und einer Teilzeitkraft im Büro wollte seine Ordner, abgesehen von den Handakten (aktiv genutzte Unterlagen), nicht mehr im Büro aufbewahren, und suchte eine sinnvolle Alternative. Anlass war für ihn die ständige Suche nach Unterlagen, da seine Bürokräfte häufig wechselten und dadurch kein einheitliches Ablagesystem vorhanden war.

Bestand

• 6 Ordner pro Jahr, insgesamt ca. 15 Kartons

Service

• Archivierung aller abgeschlossenen Projekte und Buchhaltungsunterlagen
  

Abruf der Akten

• Unregelmäßig, alle 3 Jahre durch den Steuerberater bei einer Prüfung

Bereitstellung der Akten

• Anlieferung einzelner Akten zum Steuerberater oder ins Büro

Vernichtung

• Jährlich alle Unterlagen, die die Aufbewahrungsfrist überschritten haben